日程管理:负责总经理的日程安排,包括会议安排、商务洽谈、出差行程等,确保各项活动有序进行,提前做好准备工作并及时提醒总经理。
文件处理:收发、整理和归档各类文件、信函、邮件等,对重要文件进行标记和分类,以便总经理快速查阅。同时,根据总经理的指示起草、撰写和修改相关文件、报告、讲话稿等。
会议组织:组织和安排各类会议,包括预订会议室、发送会议通知、准备会议资料、做好会议记录等,并在会后及时整理会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。
来访接待:负责来访客户、合作伙伴等的接待工作,包括预约登记、引导接待、茶水安排等,确保来访过程顺利,展现公司良好形象。
有相关工作经验者优先考虑,联系电话:2106076828 李管家
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