主要职责:
1. 根据高级管理人员的要求,安排和管理会议、约会和日程安排。
2. 组织和安排国内和国际差旅、机票、酒店预订和其他相关事宜。
3. 处理来自公司内外的电话、邮件和其他通讯方式,并及时向高级管理人员传达重要信息。
4. 协助高级管理人员处理文件、报告和其他与工作相关的文档,确保其精确和准时提交。
5. 协助组织会议、研讨会和其他商务活动,并制定会议议程、准备会议材料和记录会议纪要。
6. 负责维护和管理高级管理人员的日程安排、联系人列表和文件档案。
7. 负责协调和安排高级管理人员的个人事务,如家庭活动、医疗预约和社交安排等。
8. 管理办公室供应和设备,并负责采购办公用品和设备。
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