职位要求:
学历要求: 本科及以上学历,具备相关领域的工作经验者优先
工作经验: 至少有**[X年]**相关领域的秘书或行政助理经验,具备在高压环境下工作的能力
沟通能力: 出色的口头与书面沟通技巧,能够与各级别人员高效沟通与协调
组织能力: 极强的时间管理能力与组织协调能力,能够有效管理高层日常事务和安排
技能要求: 熟练掌握MS Office等办公软件,能够独立处理邮件、文件、报告等
独立性: 能够在较少的监督下高效独立工作,有较强的解决问题能力
保密意识: 高度的职业道德和保密意识,能够处理敏感信息
外语能力: 英语流利,其他语言能力(如西班牙语、中文等)优先
其他要求: 具备高端客户服务经验,形象得体,具备良好的职业素养
工作职责:
日程安排: 协调和管理上级的日常日程,包括会议安排、旅行预定和社交活动安排
会议组织: 准备和组织会议、电话会议,确保所有的会议资料和后续跟进任务按时完成
文书处理: 撰写和编辑各类文档、报告、信函等,确保文件的高质量和及时处理
信息管理: 负责处理来电、邮件和其他日常事务,确保重要信息准确无误地传达
行程安排: 规划和预定商务旅行、酒店住宿及交通工具,确保行程的顺畅和高效
财务协助: 协助处理公司或高层的财务报销、预算管理等相关事务(如适用)
项目跟进: 协助跟进项目进展,确保任务按时完成,并协调跨部门合作
客户接待: 负责接待重要客户和访客,提供周到、专业的接待服务
特殊任务: 完成高层领导交办的其他临时性任务和项目
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